Jak uspořádat kancelářský stůl

Hlavní kroky:

1. Méně je více! Vyhoďte vše, co je zastaralé nebo co již nepoužíváte.

2. Shromážděte věci do skupin a pro každou nastavte specifické sekce, jako je ponechání papírů a obálek v horní zásuvce.

3. Uspořádejte kabely a vodiče do organizační krabice.

4. Mějte po ruce čisticí prostředek.

Pokud pracujete v kanceláři nebo trávíte večery doma u počítače, měli byste vědět, že probírat se hromadami zamotaných papírů, dopisů a kabelů je noční můra. Nejenže může být nemožné najít to, co potřebujete, ale také zvyšuje riziko ztráty důležitých dokumentů nebo jejich náhodného vyhození do koše. Zní to triviálně, ale neuklizený stůl může zvýšit úzkost a stres a jediný způsob, jak to vyřešit, je věnovat čas jeho úklidu. Snáze se to řekne, než udělá, že? Vědět, jak si zařídit kancelářský stůl, není těžké. Zde je několik nápadů, jak zorganizovat kancelář efektivně a bez bolesti hlavy.

Jak vyčistit kancelářský stůl: kde začít

Při úklidu vašeho kancelářského stolu je prvním krokem udělat to ještě horší! Chcete-li stůl opravdu vyčistit, musíte začít od nuly, a to znamená vyprázdnit jej co nejvíce. První dojem bude chaos, ale výsledky stojí za to. Podívejte se na tyto nápady pro organizaci kanceláře.

1. Odstraňte položky ze stolu

   Odstraňte položky ze stolu, začněte s největšími a poté se vypořádejte s nejmenšími. Možná by bylo dobré nechat počítač nebo telefon na stole, aby nedošlo k poškození.

2. Uspořádejte zásobníky podle funkce

   Umístěte předměty na hromádky podle jejich funkce. Například papíry s papíry, dopisy s písmeny.

3. Likvidace a recyklace

   Proveďte analýzu baterií a zlikvidujte vše, co je zastaralé nebo již není relevantní, recyklujte papír, lepenku, plast nebo sklo. Než něco vyhodíte, je dobré se na to podívat naposledy.

4. Otřete stůl

   K čištění povrchu stolu použijte vlhký hadřík, odstraňte nečistoty a prach. Pokud je to možné, zvedněte počítač a telefon a vyčistěte spodní část. Nechte přirozeně uschnout nebo, pokud máte málo času, použijte čistý a suchý hadřík.

5. Dejte na stůl větší předměty

   Začněte tím, že vrátíte větší položky, jako jsou soubory a složky, a vše, co má předem definované místo, jako je váš notebook, který musí být blízko telefonu. Položky, které používáte nejčastěji, mějte vždy dostupné.

Jak si uspořádat stůl: eliminujte nepořádek

Když jsou všechny větší předměty vráceny na jejich místa, je čas přemýšlet o menších předmětech. To je často obtížnější, protože menší předměty nemají vždy specifická místa, kam by měly být uloženy, a nakonec jsou poházeny po stole. Jak ale zorganizovat kancelář a zbavit se nepořádku? Zde je několik užitečných tipů:

1. Používejte kancelářské organizéry

   Použijte jeden, dva nebo tři kancelářské organizéry pro uložení malých předmětů na jednom místě. Standardní organizéry mají často oddělené prostory pro pera a tužky, špendlíky a spony, nůžky a pravítka. Pokročilejší verze zahrnují prostory pro notebooky, post-it, knihy a dokonce i tablety.

2. Použijte zásuvky stolu

   Pokud má váš stůl zásuvky, použijte je. Pokud ne, zvažte pořízení malé komody, která se vejde pod stůl nebo na stranu a bude sloužit jako odkládací stolek. Zásuvky jsou skvělé pro bezpečné uložení malých věcí, které zabrání tomu, aby se ztratily na stole. Uzamykatelné zásuvky jsou ideální pro uložení citlivých předmětů.

3. Nainstalujte řešení pro uspořádání kabelů

   Pokud je váš stůl vybaven mnoha elektronickými zařízeními, jako jsou počítače, telefony, monitory a lampy, může být obtížné udržet v kabelech pořádek. V tomto případě může být řešením box organizéru kabelů. Existuje několik produktů pro tento typ účelu: box, klec, spirálové trubky, spojovací materiál atd. Kromě toho, že skryje kabely a ponechá stůl volný, box nedovolí kabelům se zamotat, což zabraňuje zakopnutí a poškození kolečky židlí přejíždějících přes ně.

Jakmile si uspořádáte stůl, budete se moci lépe soustředit na svou práci a vaše produktivita se zvýší jako nikdy předtím!