Praktické rady, díky kterým si snadno zorganizujete dokonalou domácí pracovnu
Protože home office a práce na dálku mají mnoho výhod, stále více lidí volí tento způsob podnikání. Z gauče nebo zpoza kuchyňského stolu to však jde jen těžko. Proto dříve nebo později čelíme potřebě uspořádat domácí kancelář.
Jak zařídit domácí kancelář? No, jedno je jisté – nikdo to za vás neudělá. Musíte vzít věci do svých rukou a vytvořit podmínky, které vám umožní snadno se soustředit a pracovat co nejefektivněji. Není to tak těžké! Zde je náš rychlý průvodce:
Pokud vaše práce vyžaduje hovory přes Skype nebo videokonference, postarejte se o to, co vaši partneři vidí za vámi. Vyhněte se nepořádku a osobním údajům. Nejlepší je, když v pozadí uvidíte knihovnu nebo stěnu s obrázky.
Vyhraďte místo pro domácí pracovnu
Málokdo má volnou místnost, kde by si mohl zařídit domácí kancelář. Nejčastěji velikost bytu neumožňuje takový komfort a pracoviště jednoduše zařídíme tam, kde je místo - obvykle v obývacím pokoji nebo ložnici. Vaše malá domácí pracovna by však i v tomto případě měla být oddělena od zbytku bytu. Viditelná hranice vám pomůže oddělit váš profesní a rodinný život a následně pracovat rychleji a lépe. Jak to udělat?
odstranit domácí pomůcky a osobní věci z pracoviště,
případně se s dětmi domluvte, že váš home office je zóna bez hraček.
Jaký stůl vybrat do malé domácí kanceláře?
Psací stůl, jak název napovídá, je základním prvkem kanceláře. Také domácí výroba. Bohužel ve většině bytů není místo pro velký profesionální stůl s širokou deskou. Přiznejme si to: často je nahrazuje stůl.
Výšku desky stolu přizpůsobte své výšce (standardně 72-75 cm, pro vysoké osoby 80-85 cm).
Vyberte si psací stůl se zásuvkami a policemi nebo pod stůl umístěte kontejnery, které je nahrazují.
Stůl umístěte kolmo k oknu tak, aby nebránil proudění přirozeného světla.
Židle v domácí kanceláři
Nejjednodušší je samozřejmě dát si ke stolu jednu ze židlí, které už máte doma. Zvažte však, zda není lepší investovat do kancelářské židle. Přece jen na něm strávíte minimálně pár hodin denně – měl by být tedy pohodlný a ergonomický. Pokud se rozhodnete pro židli na kolečkách a máte v místnosti parkety, nezapomeňte na ochranu podlahy použít gumovou podložku.
Vsaďte na regály
Máte vedle vašeho stolu knihovnu? Výborně! Samostatné police na knihy, pořadače a sešity, které používáte při práci. Pokud nemáte prázdné police, úspěšně je nahradí parapet – důležité je, abyste měli všechny potřebné dokumenty a papíry na dosah ruky.
I v malé domácí kanceláři se vyplatí postarat se o správné osvětlení. Nejlepším řešením je pohyblivá lampa, se kterou můžete manévrovat tak, aby optimálně osvětlovala desku stolu a nesvítila vám do očí. Doporučujeme vám vybrat si lampu s dlouhým, ohnutým ramenem. Pokud jste pravák, umístěte jej na levou stranu stolu, a pokud jste levák - na pravou.
A co hardware?
V dnešní době je těžké si představit jakoukoli kancelář bez počítače nebo tiskárny. Jak je zařídit v malé domácí kanceláři? Využijte naše osvědčené tipy:
Umístěte počítač na stůl tak, aby vzdálenost vašich očí od obrazovky byla 50–75 cm.
Pokud nemáte stolní počítač, ale notebook, zvažte koupi monitoru. Hodně vám to usnadní práci a bude to prospěšné pro vaše oči.
Umístěte tiskárnu na dosah ruky, abyste se neobtěžovali s každým výtiskem.
Vyhraďte si místo vedle tiskárny pro náhradní balík tiskového papíru.
Jak vyzdobit domácí kancelář - další tipy
Květiny v květináčích umístěte na poličku nebo okenní parapet – pozitivně ovlivní vaši pohodu a zútulní vaši domácí pracovnu.
Zavěste na zeď korkovou tabuli nebo magnetickou tabuli.
Nezapomeňte na popelnici.
Pravidelně uklízejte svou kancelář – v uklizených prostorách se vám bude lépe a efektivněji pracovat!