Jak si uspořádat a uklidit pracovní stůl?

Pokud máte práci u stolu nebo trávíte večery u počítače, pravděpodobně víte, že snažit se pracovat mezi hromadami papírů, volných psacích potřeb a zamotaných kabelů může být noční můra. Nejen, že se může zdát téměř nemožné něco najít, ale také to zvyšuje riziko, že důležité dokumenty mohou být ztraceny nebo dokonce náhodně vyhozeny.

Může se to zdát triviální, ale zaneřáděný stůl skutečně může zvýšit úroveň úzkosti a stresu a jediný způsob, jak to vyřešit, je chvíli trvat a uklidit svůj stůl - a zároveň uklidit svou mysl. Snáze se řekne, než udělá, že? Udělat váš stůl čistším nemusí být obtížné. Zde je několik jednoduchých, ale účinných nápadů na uklizení pracovního stolu, které vám pomohou začít:

Jak si uspořádat stůl - První fáze

Když přijde na pořádek na vašem stole, prvním krokem je to, aby to vypadalo ještě hůř! Abyste na svém stole měli opravdu pořádný pořádek, musíte začít znovu – a to znamená vyprázdnit svůj stůl, jak jen můžete. Ano, věci se budou zpočátku zdát chaotičtější, ale výsledky budou stát za námahu. Zde je návod, jak začít:

• Začněte odstraňovat předměty ze stolu, začněte velkými předměty a přejděte na menší předměty. Možná zjistíte, že bude nejlepší ponechat veškeré počítačové nebo telefonní vybavení, abyste předešli poškození.
• Dejte položky do hromádek určených podle toho, co jsou nebo jakou funkci plní. Umístěte například papíry s papíry a psací potřeby s psacími potřebami.
• Prohlédněte si všechny položky a zlikvidujte vše, co je zastaralé nebo již není relevantní, recyklujte papír, lepenku, plasty nebo sklo. Možná budete chtít tuto hromádku ještě jednou zkontrolovat, než se něčeho zbavíte, pro jistotu.
• Navlhčeným hadříkem otřete povrch stolu a odstraňte prach a nečistoty. Pokud je to možné, zvedněte počítačové a telefonní vybavení, abyste se dostali pod něj. Nechte přirozeně uschnout nebo, pokud vás tlačí čas, osušte čistým hadříkem nebo ručníkem.
• Začněte nahrazovat větší položky, jako jsou soubory a složky, a spolu s čímkoli, co má přesně vymezené místo, kam patří, jako je například poznámkový blok, který by měl být uložen vedle telefonu. Pravidelně používané předměty mějte vždy po ruce a snadno dostupné.

Uklizené drobné předměty – stolní organizéry a zásuvky

Jakmile budou všechny velké a důležité předměty umístěny na stůl v úhledném pořadí, je čas začít přemýšlet o menších předmětech. To je obvykle obtížnější, protože menší předměty často nemají přesně určené místo, kam patří, což znamená, že se často rozházejí po stole, takže vypadá neuspořádaně a přeplněně. Zde je několik užitečných rad:

• Použijte stolní organizér nebo dva nebo tři, abyste měli malé předměty pohromadě na jednom místě. Stolní organizéry často obsahují vyhrazený prostor pro pera a tužky, špendlíky a kancelářské sponky, nůžky a pravítka, ačkoli pokročilejší verze obsahují také prostory pro poznámkové bloky, lepicí papírky, knihy a dokonce i tablety.
• Pokud má váš stůl připojené zásuvky, použijte je, a pokud ne, zvažte zakoupení malé sady, která se vejde pod stůl nebo na jednu stranu, aby fungovala jako další úložný prostor stolu. Zásuvky jsou vynikající pro bezpečné uložení malých, nemotorných předmětů, které by se mohly na stole ztratit, a zásuvky se zámky jsou dobrým nápadem pro bezpečné uložení důvěrných materiálů.

Udržujte svůj stůl uklizený – Nainstalujte kabelovou skříň

Pokud váš stůl obsahuje mnoho elektrického vybavení, jako jsou počítače, telefony, monitory a lampy, můžete mít trochu potíže s tím, aby se kabely nezamotaly a aby byly kabely uspořádané. V takovém případě by řešením mohl být stůl uklizený pro kabely. Organizér kabelů může mít mnoho podob, ať už jde o krabici, klec nebo kus lana či potrubí, a jeho úkolem je nejen skrýt kabely před zraky, uklidit plochu stolu, ale také udržet kabely nezamotané, rovné a chráněné před nohama a koly židlí, které mohou způsobit poškození.

Jakmile si uklidíte stůl, měli byste mít svěží mysl a pracovní prostor, který vám pomůže pracovat co nejproduktivněji!