Považujete také vedení účetnictví za práci? Ať už potřebujete uchovávat účtenky za svou práci, vést účetnictví pro svůj vlastní podnik nebo jednoduše chcete mít lepší přehled o svých osobních výdajích, udržet si pořádek ve všem papírovém podnikání je výzva. Dáme vám ty nejlepší tipy, jak si uspořádat papírování a vést účty, fyzicky i digitálně.
Vedení firemních účtů nemusí být nudné ani ošklivé. Dejte složkám, ve kterých máte papíry, jasný barevný kód, zvolte barevné krabice nebo investujte do stylového stojanu. Budete tak mít růžovější pohled na administrativu – možná doslova.
Vedení fyzických papírů
Jako obchodní manažer nebo osoba samostatně výdělečně činná je důležité uchovávat účetní záznamy po dobu minimálně pěti let od data. Ale i jako soukromá osoba budete dostávat spoustu pošty, z nichž část si pravděpodobně budete muset nechat. Pokud necháte poštu po otevření volně ležet, může se na vašem stole rychle stát nepořádkem.
Ujistěte se tedy, že máte volné místo, kde budete mít všechny papíry pohromadě. To lze provést například ve složkách nebo krabicích. Vytvořte si složku nebo krabici podle předmětu, písmene abecedy nebo měsíce – nezáleží na tom, jak si uspořádáte dokumenty, pokud máte systém, který vám přijde užitečný. Nenechávejte příliš mnoho v jedné krabici nebo složce, protože pak budete muset hledat příliš dlouho, až budete papír znovu potřebovat.
Uchovávejte účtenky digitálně
Nemáte dostatek místa na uskladnění všech těch papírových obchodů, nebo vám to připadá jen nemotorné? Můžete si také zvolit skenování účtenek a účtenek. Na trhu je spousta aplikací, které jsou k tomu speciálně vytvořeny. Často stojí nějaké peníze, ale na oplátku získáte spoustu místa ve skříni.
Najděte, co je podle vás nejužitečnější účtenková aplikace na trhu pro váš model smartphonu. A nezapomeňte: je také lepší mít pořádek digitálně, jinak se vám foťák rychle zaplní. Všechny účtenky, které naskenujete, zařaďte do kategorií a vhodně je označte.
Nejlepší účetní aplikace
Můžete jít ještě o krok dále a celé vaše účetnictví převést do digitální podoby. Můžete tak mít přehled o svých výdajích i příjmech na jednom místě. Existuje mnoho účetních aplikací pro nezávislé pracovníky, které vám usnadní život: skenujte účtenky, vytvářejte a posílejte faktury a další.
Která účetní aplikace je pro vás nejlepší, samozřejmě závisí na typu vašeho podnikání a vašich vlastních preferencích.
Užitečné aplikace pro jednotlivce
V běžném životě jste často v situacích, kdy si půjčujete nebo půjčujete peníze. Nebo tam, kde někdo postoupí, aby nemusel na místě rozdělit účet, jako například v restauraci. To se může rychle zkomplikovat, zvláště pokud cestujete například ve více lidech.
Existují různé aplikace, ve kterých můžete okamžitě zpracovat všechny skupinové výdaje a rozdělit je mezi účastníky. Aplikace vám umožňují bez námahy sledovat sdílené náklady mezi skupinami přátel jakékoli velikosti a některé aplikace vám dokonce umožňují provádět okamžité platby. Pěkné a šikovné a při dezertu se nemusíte bát složitých výpočtů.
