I ve věku digitalizace stále existuje: chaotická zásuvka stolu. Stále více kancelářské práce se dnes odehrává bez papíru a pera, místo toho pracujeme s PC nebo notebookem a digitálními soubory. Přesto všelijaké psací a kancelářské potřeby stále končí někde na stole nebo v zásuvce stolu – ať už jde o psací potřeby, poznámkové bloky, vizitky, děrovačky, sponky nebo nejrůznější volné papíry. A pokud jste jako my v týmu Google, nemusí tam být vždy nejlepší přehled.
Tobě se to nelíbí? Rádi byste vnesli řád do chaosu a hledáte kreativní řešení? Pak si zde přečtěte naše tipy a nápady, jak uspořádat zásuvku na stole.
Aby se vám v zásuvce psacího stolu nehromadily všemožné nedůležité věci, rozhodně byste vedle nebo pod stůl měli umístit odpadkový koš. Staré papíry nebo poznámky pak skončí přesně tam, kam mají.
1. Udělejte si pořádek v zásuvce stolu – systémem
" Uklizený dům žije uklizeným duchem." Toto nebo podobné je známé pořekadlo. My ve společnosti Google také zjišťujeme, že je snazší žít a pracovat v čistém a uklizeném prostředí než v chaosu. Zásuvka psacího stolu to má ale těžké: Dokážeme v ní rychle zmizet vše, co se volně povaluje na stole a ruší nás podle hesla: sejde z očí, sejde z mysli.
Krok 1, abyste do zásuvky svého stolu vnesli větší pořádek, je tedy: vytřiďte to. K tomu vyndejte ze svého šuplíku vše a nejprve zlikvidujte vše, ale opravdu vše, co již nepoužíváte (nebo jste nikdy nepoužili) nebo co je rozbité.
2. Vytvořte kategorie pro zásuvku vašeho stolu
Nyní můžete zbývající obsah přiřadit do vhodných kategorií. Pro většinu z nich to znamená:
Psací potřeby, pera, fixy, pravítka, ořezávátka
Děrovačky, sešívačky a další drobní kancelářští pomocníci
vizitky
Poznámky a drobné papírky
Lepidlo, páska, nůžky
Kancelářské sponky a jiné drobné díly
Možná zjistíte, že již máte 3 lepicí tyčinky nebo že byste měli mít dostatek kancelářských sponek na dalších 10 let. S větším pořádkem v zásuvce stolu si nejen ušetříte otravné a zdlouhavé hledání. Nic není ztraceno a vše hned vidíte.
3. Vytvořte si systém pořádku pro váš stůl
Nyní přichází ta kreativní část: Obsah šuplíku vašeho psacího stolu nevložíte hned zpět – pak nebude dlouho trvat a zavládne stejný chaos jako předtím. Vytvoříte si svůj vlastní systém objednávek.
Nejprve byste však měli vyčistit prázdnou zásuvku stolu. Nejprve vytřepete volné nečistoty a prach a poté je setřete čistým vlhkým hadříkem a jemným čisticím prostředkem nebo saponátem, jako je ten od sedmi generací.
Nyní v šuplíku vytvoříte pododdělení, které nabízí dostatek místa pro jednotlivé kategorie, které jste si vytvořili výše. Jedna přihrádka je pak vyhrazena pouze pro pera a fixy, jedna na kancelářské sponky, jedna na lepicí tyčinku a nůžky atd. Pokud je zásuvka vašeho stolu již rozdělena, zkontrolujte, zda toto rozdělení skutečně funguje - mnoho z těchto organizérů na stůl lze vyjmout popř. struktura může být změněna.
Pokud nemáte podskupinu, vytvořte si ji pro sebe. Vaší fantazii a kreativitě se meze nekladou. Je důležité, aby velikost jedné přihrádky dlouhodobě odpovídala obsahu a vyhovovala vašim potřebám. Můžete např. B. použít:
barevné oddělovače nebo oddělovače
malé kartonové krabice, které můžete nalepit a znovu rozdělit
Krabice na příbory
malý případ
Pokud si jednotlivé plochy a přihrádky vybarvíte nebo označíte, bude pro vás v budoucnu snadné vrátit vše na své místo.
Potřebuje vaše domácí kancelář jarní úklid? Pak si přečtěte náš návod zde. A všichni milovníci ručního psaní zde najdou tipy na odstranění skvrn od kuličkového pera.
