Také máte občas pocit, že se topíte ve stozích papíru, ve kterých nemáte šanci? Nejsi sám! V našem týmu si uvědomujeme, jak těžké je vyznat se ve všem, co nám projde schránkou, a ještě více ve všem tom chaosu najít ten jediný dokument, který potřebujeme. Proto jsme pro vás v Googlu připravili pár jednoduchých tipů, jak si korespondenci uspořádat a přesně vědět, kde ji v budoucnu najít. Přečtěte si s námi, jak na to.
Jak nejlépe organizovat dopisy, účtenky a další papírování
Zbavte se jednou provždy hromad papíru, se kterými si nevíte rady.
Vytvořte si u vchodových dveří, v kuchyni nebo na jiném strategickém místě speciální koš určený pouze pro poštu, která právě dorazila a které se chcete zbavit
Jaká témata vás zajímají více?
Co budete potřebovat k uspořádání korespondence
K organizaci dopisů, účtenek a dalších papírů můžete využít různé kancelářské potřeby – je jen na vás, co vám přijde pohodlnější a přehlednější. Zkuste například:
- Velké kancelářské složky s přihrádkami označenými různými barvami.
- Korkové nástěnky, na které můžete špendlíky přišpendlit korespondenci.
- Velká schránka pouze na korespondenci, kterou chcete archivovat neomezeně dlouho. Většinu času ho můžete nechat na půdě nebo v garáži.
- Speciální snadno dostupné místo pro nová písmena, která je třeba roztřídit (stůl v předsíni nebo pracovně, police v kuchyni atd.)
Jak třídit poštu
Ať už se rozhodnete pro jakýkoli postup, pamatujte, že nejdůležitější je, aby vám zvolený systém vyhovoval a pomohl vám v budoucnu předejít rozsypání papíru ve vaší domácnosti. Chcete-li bojovat proti nadměrné korespondenci, postupujte takto:
- Shromážděte všechny papíry, které v domě najdete, a začněte je třídit.
- Ukliďte stůl v kuchyni nebo kanceláři a rozložte všechny papíry, které je třeba roztřídit.
- Rozdělte každý dopis, účtenku a další typ papíru do kategorií, jako jsou: účtenky a záruky na zboží, návody k domácím spotřebičům, recepty na léky a další lékařské dokumenty, účty za vodu a elektřinu, dopisy od rodiny a přátel, výpisy z účtů, dokumenty o pojištění, důležité dokumenty, jako jsou rodné listy a pasy a tak dále...
- Recyklujte všechny dokumenty, které se rozhodnete zlikvidovat.
- Rozdělte dokumenty, které se rozhodnete ponechat, na ty, se kterými se budete muset brzy vypořádat, které můžete odložit na později a které chcete archivovat na dobu neurčitou.
- Vytvořte zvláštní místo pro každou ze tří kategorií. Korespondenci, kterou potřebujete co nejdříve vyřídit, mějte na dobře viditelném místě – třeba někde v kuchyni. Papíry, které archivujete, můžete naopak nechat v krabici na půdě nebo v garáži.
- Zkuste v domě vystavit nebo pověsit dopisy, přání k narozeninám a další korespondenci, na které vám záleží. K jejich uložení můžete využít i pěknou dárkovou krabičku.
- Nezapomeňte si označit všechny kategorie, abyste věděli, co je a kam do budoucna patří.
- Vytvořte si u vchodových dveří, v kuchyni nebo na jiném strategickém místě speciální koš, který bude určen pouze pro poštu, která právě dorazila a které se chcete zbavit.
Jak organizovat korespondenci v budoucnu
Přečtěte si také: Stěhování: jak správně vyčistit nemovitost před odjezdem
Jakmile se vypořádáte s hromadou naskládané pošty, bude v budoucnu mnohem snazší zajistit, aby se vám korespondence zase příliš nehromadila. Abyste tomu zabránili, vyzkoušejte jeden z následujících triků:
- Pokud vám do domácnosti chodí více pošty, vždy ji hned, jak pošta dorazí, rozdělte mezi jednotlivé členy rodiny a určete pro všechny zvláštní místo pro dopisy.
- Pokuste se korespondenci roztřídit, jakmile dorazí. Později si svou práci uložíte.
- Použijte kalendář nebo připomenutí v telefonu k plánování, kdy si sednete k papírování, které vyžaduje více pozornosti.
- Zvažte přechod na elektronickou korespondenci, pokud je to možné. To vám ušetří čas a životní prostředí.
Pokud máte zrovna organizační náladu, přečtěte si také 6 tipů, jak si doma uspořádat a schovat kabely!
